Отсутствие путевого листа: какие штрафы грозят и как их избежать

Пользование служебным и коммерческим транспортом в рабочее время требует соблюдения определённых правил, и одно из них — наличие путевого листа. Этот документ является обязательным для водителей и организаций, которые занимаются транспортировкой грузов, пассажиров, а также выполняют различные коммерческие перевозки. В случае отсутствия путевого листа, организация и сам водитель могут столкнуться с серьёзными штрафами. Давайте разберёмся, какой штраф грозит за отсутствие путевого листа, кто отвечает за его оформление и кто оплачивает возможные штрафы.

Что такое путевой лист?

Путевой лист — это документ, который служит для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства. Согласно подпункту 14 пункта 1 статьи 2 Федерального закона №259-ФЗ, путевые листы должны оформлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозками грузов, пассажиров, багажа, либо выполняют другие транспортные работы. Например, это относится к службам такси, транспортным компаниям и другим организациям, использующим служебный транспорт.

Путевой лист выполняет сразу несколько функций:

• Контроль за передвижением транспортного средства;
• Подтверждение назначения поездки;
• Обоснование расходов;
• Избежание штрафов.

Процесс оформления путевого листа обычно лежит на диспетчере или уполномоченном лице. Водитель получает путевой лист перед началом смены, а по завершении рабочего дня или рейса возвращает его в бухгалтерию или диспетчерскую службу для учета и дальнейшей обработки.

Какой штраф за отсутствие путевого листа?

Штрафы за отсутствие путевого листа могут быть наложены как на организацию, так и на водителя, и их размер зависит от обстоятельств нарушения. Рассмотрим основные виды штрафов:

Если организация не оформляет путевые листы, она рискует быть оштрафованной по статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации:

• Первое нарушение в течение одного налогового периода — штраф составляет 10 тысяч рублей.
• Повторное нарушение в течение одного налогового периода — сумма штрафа увеличивается до 30 тысяч рублей.
• Нарушения, которые повлекли занижение налоговой базы — в этом случае штраф составляет 20% от суммы недоплаченного налога, но не более 40 тысяч рублей.

Помимо штрафов от налоговой инспекции, отсутствие путевого листа может привести к административной ответственности, если нарушение выявляется сотрудниками ГИБДД:

• Для должностных лиц (например, руководителей или ответственных за транспорт) штраф может составить от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для водителя штраф будет менее значительным — 500 рублей.

Эти штрафы могут быть наложены за каждое нарушение, что делает регулярное отсутствие путевых листов серьёзным финансовым риском для компании.

Кого штрафуют?

Ответственность за отсутствие путевого листа лежит, прежде всего, на организации, которая использует транспортное средство для ведения своей деятельности. Именно она обязана следить за тем, чтобы все водители имели при себе правильно оформленные путевые листы.

Однако и водитель может быть оштрафован, если он управляет транспортным средством без путевого листа. Несмотря на то, что основной удар в виде крупных штрафов приходится на организацию, водитель также несёт ответственность и может получить административное наказание в виде штрафа.

Как избежать штрафов?

Для того чтобы избежать штрафов за отсутствие путевого листа, организации следует наладить процесс регулярного и правильного оформления этих документов. Важно назначить ответственных лиц, которые будут контролировать выдачу путевых листов и их возврат, а также регулярно проверять правильность их заполнения. Водителям следует помнить, что путевой лист должен всегда быть при них во время работы, и что отсутствие этого документа может привести к нежелательным последствиям.